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Seit 2003 bietet CASH SOFTWARE eine spezielle Version von ShopOffice, die optimal mit der Vedes verknüpft ist. Dadurch wird der Aufwand für die Pflege der Daten für die Anwender minimiert.

Spezielle Vedes Informationen in der Warenwirtschaft

Informationen der Vedes wie Sortimentskennzeichen, Vedeswarengruppen, Mindermenge, Werbemittel und Exklusivartikel sind in ShopOffice verfügbar. Über das Sortimentskennzeichen können die Artikel in der Artikelsuche und im Artikelstamm farblich unterschieden werden.

Vedes Großhandelssortiment – Artikel

Die Artikel des Vedes Großhandelssortiment werden automatisch heruntergeladen und in einer sekundären Datenbank gespeichert. In ShopOffice werden sie bequem über den Datenimport, über die Artikelsuche oder die Eingabe der Bestellnummer im Bestellwesen oder im Lagereingang angelegt.

Vedes Großhandelssortiment – Lagerbestände

ShopOffice lädt die Bestände des Vedes-Großhandels herunter und zeigt sie im Artikelstamm und im Bestellwesen an.

Artikelstämme anderer Lieferanten

Die Artikelstämme der Lieferanten, die die Vedes pflegt werden automatisch heruntergeladen und in eine sekundäre Datenbank eingelesen. Die Artikel können über Lagereingang, Bestellwesen, Kasse oder die Artikelsuche in Shopoffice angelegt werden. Einkaufspreise, Auslaufkennzeichen, Verfügbarkeit und mehr können auf Wunsch automatisch in Shopoffice angepasst werden.

Artikel mit mehreren EAN - Displayartikel

Die Vedes pflegt zu Artikeln des Großhandelssortiments eine Liste mit Artikeln, die mehr als einen EAN haben, z.B. weil in dem Kopfartikel weitere Unterartikel enthalten sind. Diese zusätzlichen EAN werden in ShopOffice verarbeitet und können zusammen mit der Anlage des Artikels in ShopOffice angelegt werden.

Werbemittel der Vedes als Aktion in ShopOffice

Die Werbemittel der Vedes werden von ShopOffice automatisch heruntergeladen und als Aktion in ShopOffice erstellt. So ist das Einrichten von Sonderpreisen, z.B. für das Buch der Wünsche, in wenigen Sekunden erledigt. Etiketten können für den Beginn der Aktion und das Ende der Aktion gedruckt werden.

Lieferscheine

Lieferscheine werden von ShopOffice heruntergeladen und im Lagereingang vorgelegt. Sie müssen nur noch kontrolliert und verbucht werden. Nicht in ShopOffice vorhandene Artikel werden direkt neu angelegt.

Digitale Lieferscheine von über 40 Delkredere Lieferanten

Die Vedes stellt für verschiedene Lieferanten digitale Lieferscheine bereit u.a. Ravensburger, Coppenrath, Big, Brio, Revell und Stadlbauer. Diese Lieferscheine der Vedes werden automatisch vorgelegt ShopOffice lädt die Lieferscheine der Vedes herunter und legt sie im Lagereingang vor. Artikel, die noch nicht in ShopOffice vorhanden sind, werden automatisch mit den Angaben aus den Vedes-Stammdaten angelegt und gekennzeichnet, damit sie bei Bedarf nachbearbeitet werden können.

Abverkaufsdaten für Marktforschung übermitteln

Mit ShopOffice können die Abverkaufsdaten automatisch an die Vedes übertragen werden. Dies ist wichtig für die Teilnahme am Vergleichspanel.

Bilder für Artikel des Vedes-Sortiments herunterladen

Mit ShopOffice können die von der Vedes erstellten Bilder für das Großhandelssortiment heruntergeladen und automatisch den entsprechenden Artikeln in ShopOffice zugewiesen werden.

Bestellwesen - mit Vormerkung gemäß Abverkauf

In Anlehnung an die in den „Vedes“-Warenwirtschaften verwendeten Bestellbearbeitungen: Artikel die verkauft wurden und deren Bestellpunkt erreicht wurde, werden in einer Liste vorgelegt, in der eine Bestellvormerkung gesetzt werden kann. Aus den Bestellvormerkungen werden Bestellungen bei den Lieferanten erzeugt.

Aufträge an die Vedes übermitteln

Aufträge werden aus ShopOffice direkt an die Vedes verschickt – auf Wunsch auch als DropShipment. Auftragsbestätigungen werden eingelesen und in der Bestellverwaltung angezeigt.

Einkaufstagesystem

Mit dem Einkaufstagesystem haben Sie alle Daten der Warenwirtschaft auf den Einkaufstagen dabei. Die Bestellungen können mit bis zu acht Wunschlieferterminen erstellt werden. Änderungen am Artikelstamm und die Bestellungen werden in das Hauptsystem zurückgespielt.

Voreinstellungen pro Warengruppen für die Artikelanlage

Es können direkt mit der Anlage der Artikel, Rabattkennzeichen, Preisbindungen, Etikettendruck, hausinterne Warengruppen gesetzt werden.

Vedes digitale Shoppinglösung

ShopOffice ist eng mit der Vedes Digitale Shopping Lösung verzahnt. Ein besonderer Wert wird dabei auf hohe Aktualität der Daten und möglichst geringen Aufwand für den Händler gelegt.

DSL Bestellungen verarbeiten

Die Bestellungen aus DSL, ebay und Check24 werden automatisch heruntergeladen und verarbeitet. Nach dem Einlesen der Bestellungen wird direkt der geänderte Lagerbestand an die Internetshops zurück gemeldet.

Automatischer Upload von Preisänderungen

Jede Verkaufspreisänderung im Artikelstamm wird automatisch in die Vedes Digitale Shoppinglösung geladen. Dabei werden auch Sonderpreise und spezielle Preise für die Vedes DSL berücksichtigt.

Automatischer Upload von Bestandsänderungen

Jede Änderung des verfügbaren Artikelbestandes sei es durch Verkäufe, Lagereingänge oder Lagerkorrekturen wird automatisch in den DSL Shop geladen. Dabei werden auch Artikel in Geschenkkisten berücksichtigt.

Ergänzung mit Artikeln des Großhandelslager der Vedes

Artikel des Vedes DSL Sortiments können automatisch in ShopOffice angelegt werden und stehen damit im DSL zur Bestellung zur Verfügung. Dabei wird der empfohlene VK der Vedes als Preis verwendet.

Definition der Artikel für die Vedes DSL

Automatisch mit der Neuanlage der Artikel, über eine Massenänderung oder pro Artikel. Die im DSL verfügbaren Artikel sind in ShopOffice gekennzeichnet.

Auslösen von Bestellungen bei der Vedes

Ware, die nicht im Geschäft auf Lager ist, kann automatisch bei der Vedes bestellt werden. Entweder als Dropshipment-Lieferung oder als Lieferung ins Geschäft.

Wenig Personalaufwand durch Automatisierung

Die Bestellungen werden automatisch heruntergeladen und eingelesen, die Kunden angelegt und ein Kommissionierungsschein gedruckt. Zeitgleich erfolgt eine Meldung an den ShopOffice-Arbeitsplätzen, dass eine neue Bestellung eingegangen ist. Ist die Ware gepackt, wird mit dem Scan des Barcodes vom Kommissionierungsschein die Rechnung erstellt und die Versanddaten an die Versandsoftware übergeben. Die Trackingid des Versenders kann automatisch an die DSL gemeldet werden, so dass die Bestellung auf abgeschlossen gesetzt wird.

Vedes ebay und Vedes Check24

Die Abläufe für die Vedes DSL sind auch für Vedes ebay und Check24 verfügbar. Welche Artikel in Vedes DSL, Vedes ebay und Vedes Check24 angezeigt werden kann unabhängig voneinander gewählt werden.

 

Link zum Verband: www.vedes-gruppe.de

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